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Vertriebskanäle
Premium-Kosmetik - 30 Mitarbeiter

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Die meisten weclapp-Partner kommen aus dem Kaufmännischen: Sie richten das ERP ein und rechnen ab. Provitex bringt zusammen, wofür sonst mehrere Dienstleister nötig sind — E-Commerce, Pimcore und Online-Marketing. In dieser Kombination sind wir unter den weclapp-Partnern allein.
Für Sommairé Beauté bedeutete das einen einzigen Ansprechpartner: für die ERP-Anbindung, die beiden Storefronts, die Produktdaten und die Kanäle dahinter. Keine Übergaben zwischen Agenturen, keine Lücken zwischen den Gewerken.
Das Projekt

Sommairé Beauté führt eine kuratierte Auswahl exklusiver Kosmetikmarken im Premiumsegment und verkauft im DACH-Raum. Der Vertrieb lief bisher über den Außendienst an Geschäftskunden, die kaufmännische Abwicklung — manuell. Ein Onlineshop sollte die Vertriebsmitarbeiter durch einen klar geführten digitalen Verkaufsprozess entlasten und die Daten rund um Lager, Verfügbarkeit, Produktinformationen, Rechnungswesen und Versand an einer Stelle bündeln. Zugleich sollte eine zweite Zielgruppe, Privatkunden, erschlossen werden.
Die Herausforderung: Kosmetik unterliegt strengen Vorgaben: Jedes Produkt braucht ein Zoll-Datenblatt und Angaben zu den Inhaltsstoffen. Diese Produktdaten sollten sich an einer Stelle pflegen lassen und von dort in allen Systemen gelten. Dazu kam der Spagat zwischen zwei Zielgruppen, die sich nicht aus einem Standard-Shop bedienen lassen: Geschäftskunden brauchen Nettopreise, transparente Konditionen und einen eigenen B2B-Abwicklungsprozess; Endkunden erwarten einen reibungslosen Einkauf mit schnellem Checkout. Zwei komplett getrennte Shops wären aufgrund des hohen Aufwands undenkbar.
Die Lösung: Design und Nutzerführung stammen vom Kunden. Provitex verantwortete die technische Umsetzung: einen Onlineshop auf Basis von Shopware 6 mit zwei Storefronts, mit einem PIM (Pimcore) als gemeinsamer Datenbasis. Shopware, weclapp (die kaufmännische Zentrale) und das PIM (die Produktdatenzentrale) tauschen ihre Daten im Hintergrund aus. Eine klare Systemarchitektur und die Pflege an einer einzigen Stelle halten den Datenstand systemübergreifend gleich. Als zusätzlichen Kanal für Privatkunden haben wir Amazon über Magnalister angebunden.
Projektablauf
Schritt 01
Systemanalyse, Datenmodell im PIM, Produktpflichtangaben (Zoll-Datenblatt, Inhaltsstoffe), Anforderungen für B2B und B2C.
Schritt 02
Shopware 6 mit zwei Storefronts, Anbindung an weclapp und PIM, Zahlungsabwicklung, Amazon über Magnalister.
Schritt 03
Datenabgleich und Lager-Sync, B2B-Freischaltprozess, Testbestellungen, Launch beider Storefronts.
Ergebnisse
Zwei Onlineshops, jeweils unter eigener Adresse: sommaire-beaute.com für Geschäftskunden, pretty-pretty.shop für Privatkunden. Beide teilen Optik, Struktur und Ansprache. Sie unterscheiden sich nur in den Funktionen je Zielgruppe. Im B2B-Shop erscheinen Nettopreise, Konditionen und die Bestellübersicht erst im angemeldeten Konto, das der Vertrieb vorab anlegt und freischaltet. Privatkunden schließen ihren Kauf direkt ab. Weil beide Storefronts am selben ERP hängen, teilen sich alle Kanäle einen Lagerbestand. Der Abgleich läuft alle 15 Minuten. Somit zeigen B2B- und B2C-Shop dieselbe Verfügbarkeit, und Lieferverzögerungen durch falsche Bestände entfallen. Sommairé Beauté hat mit diesem Projekt seinen ersten Onlineshop; der Go-live liegt erst kurz zurück. Ein Vorher-Nachher-Vergleich oder belastbare Kennzahlen sind deshalb noch nicht möglich.


Eingesetze Technologien

Hauseigenes managed Hosting bei Provitex.
Unser Vertrieb lief über den Außendienst, die Produktdaten pflegten wir von Hand. Das kostete Zeit, und durch die Fehler kannten wir unsere Lagerbestände oft nicht genau. Heute pflegen wir die Daten an einer Stelle und wissen, was verfügbar ist. Wichtiger als die Technik dahinter ist für mich, dass sie im Alltag einfach funktioniert.
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